سیزده ویژگی مهم جیمیل که باید از آن ها با خبر باشید

سیزده ویژگی مهم جیمیل که باید از آن ها با خبر باشید
نوامبر 13, 2019 No Comments فناوری edame

فولدرهای جیمیل دقیقا کجا قرار دارن؟ برچسبا دیگه چه هستن؟ اصلا فرق بین فولدر و برچسب در چیه؟ اینا سوالاتی هستن که اگه تازه از سرویسای دیگه به جیمیل گوگل کوچ کرده باشین، واسه تون پیش میان.

البته با ظاهر تقریبا متفاوتی که جیمیل داره، به طور کامل طبیعیه که در اولین دیدار با رابط کاربری اون کمی گیج شید. اما ما میخوایم کمک تون کنیم و واسه تکمیل شناخت شما از این سرویس محبوب، ۱۳ ویژگی مهم جیمیل و چگونگی به کار گیری اونا رو در اختیارتون بذاریم.

۱) نمایش ایمیلا به شکل صحبت


اگه تا حالا ایمیل فرستاده باشین، مطمئنا میدونید که ارسال بعضی ایمیلا، ریپلایای زیادی به دنبال داره. حالا خوبیش اینه جیمیل ویژگی جالبی به نام Conversation View داره که می تونین با اون ایمیلا رو با تموم ریپلای هاشون تو یه فرمت جمع و جور ببینین.

واسه دسترسی به این ویژگی فقط کافیه وارد تنظیمات شید و از بخش General، به سراغ Conversation View برید. در آخر Conversation view on رو فعال کنین تا این ویژگی در اختیارتون قرار بگیره.

۲) بیان کننده اهمیت


اگه خوب دقت کرده باشین، حتما نشونه های زرد رنگ کنار بعضی ایمیلا رو دیدین. این نشونه های زرد رنگ بیان کننده اهمیت هستن و گوگل وقتی که فکر میکنه یه ایمیل واسه شما از اهمیت بالایی برخورداره، از اونا استفاده می کنه.

واسه فعال کردن این ویژگی هم فقط کافیه به تنظیمات برید و از بخش Inbox، گزینه Show markers رو پیدا و فعال کنین. اما سوال پیش میاد که جیمیل چیجوری از اهمیت بعضی ایمیلا با خبر می شه؟

در جواب به این سوال، باید گفت که جیمیل واسه این کار از خود شما کمک میگیره. جیمیل همیشه شما رو زیر نظر داره و به ایمیلایی که می خونین و جواب می دید و هم اینکه آنایی که مجموعه یا پاک می کنین توجه می کنه. به همین ترتیب به مرور می فهمه که دقیقا کدوم ایمیل واسه تون مهمه و روی اون بیان کننده اهمیت می زنه.

۳) لغو ارسال


همونطور که از نام این ویژگی پیداست، می تونین با اون از فرستان یه ایمیل فرستاده شده، جلوگیری کنین. البته واسه این کار فقط ده ثانیه زمان دارین و می تونین در این بازه وقتی از پنجره ای که در مقابل تون قرار گرفته روی گزینه Undo کلیک کنین.

۴) برچسبا


برچسبا در اصل امضای جیمیل هستن و دقیقا همین ویژگیه که اونو از دیگر سرویسا متفاوت کرده. برچسبا یه سری نوشته رنگی هستن که می تونین با به کار گیری اونا، روند پیدا کردن ایمیلای به خصوص رو سریع تر کنین.

اگه خوب به سایدبار جیمیل هم دقت کنین، یه سری برچسب مانند اینباکس، ترش و درفت رو می بینین که به صورت پیش فرض از طرف گوگل در دسترس تون قرار گرفته. اما می تونین تعدادشون رو از حالت پیش فرض هم بیشتر کنین و برچسبای خودتون رو بسازین. فقط کافیه از منو بغل دستی به ترتیب روی More و Create a new label کلیک کنین.

۵) دسته بندیا


در کنار برچسبا، جیمیل یه سری دسته بندی هم داره که می تونین با اونا ایمیلا رو بسته به نوع شون در دسته جور واجور طبقه بندی کنین. مثلا هر ایمیلی که به وسیله شبکه های اجتماعی واسه تون ارسال شه، به دسته Social منتقل می شه تا بتونین دسترسی سریع تری به اون داشته باشین.

۶) فیلترها


فیلترها تقریبا همون قوانینی هستن که خودمون واسه جیمیل تعریف می کنیم و از این سرویس می خوایم با پیروی از اونا کارا رو برامون بکنه. مثلا می تونین با اعمال فیلترها، جلوی ایمیلای خودکار رو بگیرین، ایمیلایی که پیوستای حجیم دارن رو سریع تر پیدا کنین و همه ایمیلای خونده نشده رو به حالت خونده شده در بیارین.

۷) ویژگیای آزمایشی


شاید در تنظیمات جیمیل، بخشی با عنوان Labs رو دیده باشین. این بخش در اصل واسه ویژگیای آزمایشی جیمیل در تنظیمات قرار داده شده. ویژگیایی که تضمینی واسه کارکرد درستشان وجود نداره، اما می شه با اونا به یه سری امکانات باحال دسترسی پیدا کرد. واسه دسترسی به این ویژگیا هم فقط کافیه به تنظیمات و بخش Labs برید و از اون جا ویژگیایی که به نظرتون باحال میان رو فعال کنین.

۸) پنل پیشنمایش (ویژگی آزمایشی)


به کمک این ویژگی می تونین به یه پنل جدا از هم در کنار لیست پیاما دسترسی داشته باشین و محتوای هر ایمیل رو در اون ببینین. با اینکه شاید پنل پیشنمایش در نگاه اول جوری ویژگی جذابی به نظر نرسه، اما میشه با اون کمی در وقت صرفه جویی کرد و از کلیکای پشت سر هم واسه باز کردن تک تک ایمیلا دوری کرد.

۹) اینباکسای چندگانه (ویژگی آزمایشی)


اینباکسای چندگانه به شما اجازه میدن که در کنار اینباکس اصلی تون، تا ۵ اینباکس دیگه واسه ایمیلای جور واجور داشته باشین. مثلا می تونین با به کار گیری این ویژگی، یه اینباکس واسه برچسبی خاص داشته باشین. یا کاری کنین که ایمیلای ستاره دارتان در اینباکسی جدا از هم به نمایش درآیند.

۱۰) پاسخای آماده (ویژگی آزمایشی)


پاسخای آماده چیزی بیشتر از یه سری قالب واسه ایمیلا نیستن و میشه به کمک اونا، از فرستان یه سری ایمیل تکراری دوری و در زمان صرفه جویی کرد.

۱۱) نمایش ایمیلا براساس اولویتا


نمایش ایمیلا براساس اولویتا، یکی از مهمترین ویژگیای جیمیله که میشه به کمک اون مطمئن شد که مهمترین ایمیلا در بالاترین بخش صفحه و در جایی که به طور کامل توی چشم باشن، به نمایش در میان.

واسه دسترسی به این ویژگی هم کافیه بیان کننده ماوس خود رو به سمت کلید اینباکس موجود در منو بغل دستی ببرین و روی کلید مثلث شکل اون کلیک کنین. با این کار، چند گزینه جور واجور در اختیارتون قرار میگیره که می تونین با انتخاب هر یک، ایمیل هاتون رو براساس اولویتای خود در اینباکس به نمایش درآرین.

باحال اینجاس بدونین، می تونین اولویت بندیای اینباکس رو هم دست کاری کنین. فقط لازمه به تنظیمات برید و از منو Inbox وارد بخش Inbox sections شید. با ورود به این بخش، دیگه دست تون واسه اعمال تغییرات بازه و می تونین بسته به نیاز خود در اولویت بندیای جیمیل دست ببرین.

۱۲) جیمیل آفلاین


جیمیل آفلاین ویژگی جالبیه که با به کار گیری اون می تونین به حساب جیمیل خود بدون نیاز به اینترنت دسترسی داشته باشین. قبلا هم در مقاله ای، مفصل به جیمیل آفلاین و چگونگی به کار گیری اون پراختیم. پس اگه می خواین بدونین جیمیل آفلاین چیه و چیجوری کار می کنه بهتره روی این لینک کلیک و مقاله مربوط به اونو بخونین.

۱۳) گوگل اینباکس


گوگل اینباکس رو میشه داداش خوش چهره تر جیمیل خواند. این سرویس با اینکه خیلی فرقی با جیمیل نداره، اما می تونه زمان بیشتری واسه تون بین انجام کارای روزانه بخره. علاوه بر این، گوگل اینباکس چند ویژگی باحال تر هم نسبت به جیمیل داره که میشه با به کار گیری اونا کارا رو تا اندازه ای ساده تر کرد.

واسه دسترسی به گوگل اینباکس هم اصلا احتیاجی به انجام کارای پیچیده نیس. فقط کافیه به جای تایپ عبارت mail.google.com در سرچ بار، از inbox.google.com استفاده کنین تا یه راست پنجره گوگل اینباکس با اون ظاهر متفاوتش در مقابل تون ظاهر شه.

در سایت ما بخونین:

هفت ترفند اندروید که احتیاجی به روت بودن دستگاه ندارن

شش کاری که بدون روت کردن موبایل اندرویدی می تونین انجام بدین

Leave a reply

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *